Комплексная Система управления образовательной и административно-хозяйственной деятельностью Университета, повышающая эффективность работы ВУЗа и обеспечивающая плавный переход на модульно-рейтинговую систему образования (Болонский процесс).
Внедрение Системы позволит снизить трудозатраты, связанные с поиском, оценкой и зачислением абитуриентов, управлением финансовой и административно-хозяйственной деятельности, повысить привлекательность ВУЗа для студентов и профессорско-преподавательского состава.
Система представляет собой набор приложений, объединенных общевузовским порталом с персональными разделами для каждого студента и преподавателя с различными сервисами в зависимости от статуса в Университете. Общевузовский портал позволяет осуществлять удаленный web-доступ.
Система позволяет реализовать следующие функции и сервисы:
- Сервисы для абитуриентов: он-лайн регистрация для поступления в ВУЗ, назначение времени сдачи вступительных эк��аменов, рассылка электронных писем с информацией о поступлении;
- Сервисы для студента: информация об академической успеваемости за весь срок обучения, учебный план, уведомления о необходимости выплат, возможность оплаты с помощью кредитных карт;
- Сервисы для преподавателя: возможность просмотра преподавателями списка студентов и листа ожидания своего курса, академической успеваемости студентов курса, он-лайн выставление оценки в электронную зачетку студента, составления индивидуального расписания преподавателя в матричной форме;
- Управление взаимоотношениями со студентами и абитуриентами за счет использования CRM-системы;
- Сотрудничество с компаниями-работодателями, организация взаимодействия компаний и студентов-выпускников соответствующих специальностей;
- Планирование и отслеживание бюджета: управление активами, контроль выплат, приобретение товаров и сервисов;
- Управление финансовой деятельностью, генерация отчетов по финансовой деятельности, управление сопровождающей финансовой документацией;
- Управление персоналом, учет трудовой деятельности каждого сотрудника, расчет заработанной платы, система штрафов и поощрений, ведение истории сотрудников;
- Формирование отчетов по преподавателям, студентам, финансовому положению Университета.