Автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) VIRTUA, разработанная корпорацией VTLS Inc., предназначена для эффективного управления библиотечным фондом, поиска и предоставления читателям библиотек образовательных учреждений необходимых изданий и учебных материалов. Использование международных библиотечных стандартов, технологий и новых возможностей, реализованных в АБИС Virtua, позволяет поднять информационную обеспеченность студентов и других пользователей электронного каталога и фонда библиотеки на новый уровень. АБИС Virtua используют более 3000 библиотек по всему миру.

Группа компаний VP GROUP является официальным дистрибьютором корпорации VTLS Inc. в России, Украине, Белоруссии и Казахстане.

ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Внедрение АБИС Virtua обеспечивает:

• Упрощение доступа читателей к фондам библиотеки.
• Сокращение времени ожидания для читателей.
• Уменьшение затрат на персонал библиотеки.
• Высвобождение библиотекарей для персональной поддержки читателей.
• Сохранность фондов и активов библиотеки.
• Увеличение эффективности управления фондами и процессов обслуживания читателей.

Возможности системы	Эффекты
Библиотекари
Автоматизация библиотечных процессов: Управление Комплектованием Управление Каталогизацией Управление Обслуживанием Управление Периодическими изданиями Управление Архивами
	Повышение эффективности информационно-библиотечного обслуживания и управления фондами
	Уменьшение затрат на персонал
Встроенные средства формирования отчетности	Расширеные возможности проведения статистического анализа и повышение точности учетно-отчетной информации
Технология радиочастотной идентификации RFID
	Организация самообслуживания читателей, основанная на NFC и RFID-технологиях без глубокой доработки системы
	Возможность функционирования библиотеки 24/7
	Обеспечение сохранности фондов и активов библиотеки
	Высвобождение библиотекарей для персональной поддержки читателей
Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное хранилище	Расширение объема и разнообразия электронной коллекции
Интеграция с внешними электронными каталогами
	Открытость и доступность информационных ресурсов для всех категорий читателей
	Эффективное хранение и распространение электронного и мультимедийного контента
	Сохранение интеллектуального содержания документов, имеющихся в фондах библиотеки
Читатели
Современный публичный онлайн каталог библиотеки (OPAC) и Электронное хранилище	Эффективный механизм поиска, заказа материалов и доступа к электронному контенту
Технология радиочастотной идентификации RFID	Удобство использования системы и высокая доступность

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

АБИС Virtua – современная, интегрированная библиотечная система со встроенными сервисными программами и модулями.

Управление каталогизацией и библиотечным каталогом

Модуль каталогизации и модуль каталога позволяют:

• Создавать, поддерживать и использовать при каталогизации и поиске нормативные записи по фамилии автора, заглавию и ключевым словам, для которых автоматически формируются перекрестные ссылки.
• Облегчить поиск в электронном каталоге при смене автором фамилии, при наличии у него псевдонима.
• Отслеживать поступающие в библиотеку издания по темам и дисциплинам, формировать списки новых поступлений по профилям кафедр.

Создание, модификация и удаление записей в электронном каталоге происходит в диалоговом режиме в формате MARC21.
 

Рис.1 MARC-редактор

Рис.2 Форма поиска

Рис.3 Форма экземпляра

Управление комплектованием
Модуль комплектования обеспечивает выполнение в автоматическом режиме таких функций, как заказ, получение изданий, финансовый учет и отчет, ведение подписки и счетов на нее. Системой также поддерживается файл, содержащий информацию о поставщиках, а разработанный интерфейс позволяет делать заказ в диалоговом режиме.

Управление сериальными изданиями
Модуль управления периодикой и сериальными изданиями обеспечивает контроль за получением подписных изданий и их каталогизацию.

Модуль позволяет:

• Управлять графиком выхода номеров журналов.
• Отслеживать пропущенные выпуски подписных и сериальных изданий.
• Создавать письма-рекламации поставщикам.
• Формировать списки новых поступлений по профилям кафедр.

Рис.4 Форма сериальной записи

Управление обслуживанием читателей
Модуль обслуживания читателей позволяет:

• Управлять процессами выдачи, возврата, продления литературы.
• Отслеживать просрочку ранее выданных книг, начисленные штрафы, заказы на резервирование, очереди на отдельные издания или выходы номеров периодических изданий и т.д. Уведомления могут генерироваться автоматически в соответствии с заданными параметрами.

3М SIP2 коннектор обеспечивает возможность организации самообслуживания читателей и автоматизации работы библиотекарей при помощи оборудования радиочастотной идентификации (RFID) и обеспечивает стандартный интерфейс между оборудованием и АБИС.

Для организации самообслуживания читателей и автоматизации работы библиотекарей Группа компаний VP GROUP использует решения компании Bibliotheca (Швейцария). Описание основных элементов такого оборудования вы можете посмотреть по ссылке.

Модуль резервирования материалов предназначен для бронирования книг и помогает облегчить сотрудникам библиотеки и читателям планирование использования материалов: книг, учебников, электронных носителей.

Управление архивами
Модуль управления архивами позволяет иерархически отображать и управлять записями в соответствии со стандартом архивного описания ISAD(G). Поддерживается создание до 27 уровней вложенности иерархии архивного дела (фонды, субфонды, серии, подсерии, файлы и др.). Модуль полностью интегрирован в интерфейс системы. Библиотека может приобрести архивные материалы, используя Модуль комплектования или принимать запросы от читателей из Модуля обслуживания. Архивные материалы могут сосуществовать с неархивными материалами и с FRBR-записями.

Рис.5 Карточка архивной записи

Ведение современного публичного онлайн каталога библиотеки (ОРАС)

Мощный поисковый инструмент VTLS Chamo Discovery обеспечивает единую точку индексации и доступа к информации одновременно из нескольких внутренних и внешних источников (библиотечного каталога и/или электронного хранилища), поиск информации с функциями фасетной фильтрации. Система позволяет читателям отслеживать свою читательскую запись, просматривать историю обращений (заказов, выданных, возвращенных и просроченных книг), видеть свою задолженность и делать заказы на бронирование литературы на кафедрах книговыдачи.

Рис.6 Основной интерфейс публичного онлайн каталога

Электронное хранилище

Электронное хранилище VTLS Vital упрощает хранение электронных материалов и мультимедийного контента и обеспечивает разные виды поиска (по автору, заглавию, предмету, дате публикации, простой поиск, расширенный поиск, включая поиск по школам, кафедрам, лабораториям и т.д., а также механизм фасетной фильтрации результатов поиска, используя разные категории метаданных, тематическое извлечение метаданных) и предоставляя оперативный доступ к электронным материалам.

VTLS Vital имеет в своем составе веб-ориентированное средство удаленного пополнения электронного хранилища. Авторы могут самостоятельно загружать свои работы и сохранять их в хранилище. В VTLS Vital используются настраиваемые процессы, по которым происходит модерирование загруженного материала.


Ведение статистики и отчетность

Система снабжена удобным веб-ориентированным инструментом ведения статистики и отчетности для контроля и управления деятельностью библиотеки. Есть дополнительный модуль пользовательских отчетов, который предоставляет доступ ко всем данным системы, предназначенным для использования в своей собственной отчетной системе. Статистические данные помогают осуществлять мониторинг учебного процесса, предоставляя возможность отслеживать, насколько активно берется рекомендуемая ими литература и что читает отдельно взятый студент.


ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ

В АБИС Virtua полностью поддерживаются новые библиотечные стандарты FRBR и RDA и основной международный стандарт архивного описания ISAD(G). С FRBR библиотекарю или читателю необходимо искать материал в АБИС только один раз, чтобы получить все материалы, даже если эти материалы были каталогизированы на разных языках, в разных редакциях или с разными предметными рубриками. АБИС Virtua готова к новым правилам каталогизации RDA, основанными на FRBR-модели.

Рис.7 Пример FRBR-записи в АБИС

Универсальность	Система поддерживает стандартные протоколы, обеспечивая удаленный доступ к библиотечному каталогу для всех категорий пользователей. Поддерживает большое количество сетевых протоколов, в том числе протоколы Z39.50, SIP2, OAI-PMH, необходимые для корпоративной работы с другими библиотеками и их каталогами. Архитектура системы является открытой и основана на международных стандартах MARC21 и UNIMARC. Полная поддержка новых библиотечных стандартов FRBR, RDA, ISAD(G). Система позволяет работать на любом из языков, который поддерживает Unicode. Есть встроенное средство локализации интерфейса пользователя.
Информативность	Публичный онлайн каталог предоставляет полную информацию о любом издании: наличие в библиотеке, доступность в настоящий момент, причины недоступности (выдано, списано, утеряно, в переплете), место хранения и др. Система интегрируется с внешними библиотечными электронными каталогами.
Оперативность	Для получения любой информации, в том числе и для транзакций «книга-читатель», требуется минимальное количество времени.
Гибкость	Возможно добавление дополнительных модулей или увеличения количества пользовательских мест. Система может быть интегрирована с другими информационными системами по технологии веб-сервисов.Разработаны механизмы интеграции с популярными системами: Бухгалтерского и кадрового учета (1С); Электронного документооборота (Directum, решения на базе MS SharePoint); Дистанционного обучения (Blackboard); и ряда других.
Масштабируемость	Система является масштабируемым решением, так как использует СУБД Oracle и может работать как в небольших библиотеках, так и в крупных библиотечных консорциумах.